OFD电子发票右下角没有发票章,财务不给报销怎么办?

2023-05-25 09:55
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首先科普一下:由税务Ukey开出的OFD格式的增值税电子普通发票是没有发票章的。这种发票与PDF格式电子发票或纸质发票一样具有同等的法律效力。

所以,回答是肯定的。这种发票是能报销入账的。

以下是官方解释:

一、电子发票采用OFD新版式,取消发票专用章

2020年1月,国家税务总局发布《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)文件,根据文件,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。


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UKey用户仅能从 增值税电子发票公共服务 平台进行电子发票的开具,发票版式文件为OFD格式。

二、新版OFD电子发票的优势

根据国家税务总局公告2020年第1号文件解读,通过 增值税电子发票公共服务 平台开具的增值税电子普通发票有以下优点:

一是文件格式更加规范。采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

二是发票票样更加简洁。将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,简化了发票票面样式。

三是签章方式更加先进。采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。

需要说明的是,符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。

电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。

财务会计人员在平时的报销凭证管理中需注意以下问题:

注意一:纸质入账+电子会计凭证均需保存!

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点,一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息,出现财务造假、偷逃税款等行为,在实际工作中难以发现。所以还得电子+纸质双关注。

注意二:仅使用电子会计凭证入账,但需要同时满足下面四个条件

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

电子发票 电子存档电子发票 vs 传统纸质发票

但目前现状是,作为企业核算中的发票使用,大部分企业还无法做到报销、核算无纸化,会计档案管理的无纸化。虽然在电子发票的推进过程中,我们还无法完全做到全程无纸化,但这一定是未来不可逆的大趋势。


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